大会運営規程

付録1

要項
第1種大会の要項には、次の事項が記載されていなければならない。
1.大会の名称
2.主催団体名(ある場合は共催団体名)
3.主管団体名
4.後援及び協賛団体名(ただし、後援、協賛がある場合)
5.開催期日及び開始時刻
6.開催地及び会場
7.種目または種別
8.チーム編成(団体戦の場合)
9.競技規則、大会運営規程及び公認審判員規程
10.競技方法
11.使用される用器具
12.参加資格及び参加制限
13.組み合わせ
14.参加料及び払込方法
15.申し込み締切期日
16.申し込み場所
17.申し込み書の書式及び送付方法
18.表彰
19.大会運営規程に基づく追加事項
20.代表者(監督)会議
21.大会事務局所在地
22.備考
要項の解説
9.競技方法には、次の事項が記載されていなければならない。
① 個人戦か、団体戦か
② トーナメント戦か、リーグ戦か、対抗戦か
③ トーナメント戦においては、3位、4位の決定戦を行うか、また、順位決定戦を行うか
④ 団体戦の場合、単・複の試合数及びその順序
10.チーム編成には、
1チームのプレーヤーの最大人数及び最小人数と監督及びコーチの許容人数を明示しなければならない。また申し込み後にメンバーの変更を認める場合は、その方法及び申し出の期限を明示する必要がある。
12.参加資格には、
本会登録の必要の有無と期限を明示する。本会加盟団体、事業所、学校などの承認または証明の必要がある場合は、その旨を明記しなければならない。予選などを行う必要がある場合は、予選地区別、地区別出場数、予選終了期限などを明記する。なお、健康診断書を添付する必要がある場合はその旨を併記する。
14.申し込み締切期日には、
該当期日までに必着か、当日消印のあるものを有効とするかの区別、また電話、ファックス、Eメールなどによる申込みの処理について明示する必要がある。
18.表彰には、次のことを明示する必要がある。
① 優勝者(団体を含む)に当該大会優勝杯を授与する。
② 3位までの入賞者を表彰し、賞状を授与する。ただし、団体の場合はプレーヤーのみとする。また、入賞メダルの贈呈に関しては、開催地都道府県協会と主催連盟との間で協議の上取り決める。
③ 本会第1種大会の表彰式については、原則として第1位~第3位まで、競技終了後の閉会式時に行うものとするが、第3位については、帰郷時間とか、交通事情等でやむを得ない理由がある場合は、閉会式前に授与式を行ってもよい。しかし、少なくとも第2位までは、その大会の開催地に配慮し、閉会式の授与式に参加することを義務づける。また、その際の誠意あるメディアへの対応も義務づける。
21.備考には、次のことなどを明示する必要がある。
① 宿泊   ② 服装と背面ネーム   ③ 練習会場
④ 個人情報保護に関する事項  ⑤環境委員会よりのお願い事項

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